對于采用大型會議室型的高清晰會議電視系統(tǒng)，一般都配有 專用的會議電視設(shè)備機(jī)房(也稱會議控制室)，用于放置會議設(shè)備、視音頻設(shè)備、傳輸接口設(shè)備、控制設(shè)備等。為便于實(shí)時觀察會議室情況，會議機(jī)房最好建在會議室隔壁，并在與會議室之間的墻壁上設(shè)置觀察窗。

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1)機(jī)房的大小隨設(shè)備多少和會場的重要性而定。

(1)非主會場單位，一般在20m2左右，頂棚板高度3m以上即可。

(2)主會場單位，會議機(jī)房應(yīng)有30~40m2大??；一般主會場機(jī)房都設(shè)有監(jiān)視各分會場圖像的多畫面電視墻，所以頂棚板高度要在4m以上。

2)作為主會場機(jī)房，一般要放置四類設(shè)備:

(1)第一類是會議設(shè)備、傳輸接口設(shè)備及不需控制的視音頻設(shè)備，放在19in標(biāo)準(zhǔn)機(jī)，柜或機(jī)架上；

(2)第二類是用于顯示各分會場圖像和主會場各視頻源的電視墻，一般靠一面墻放置；

(3)第三類是用于放置會議控制設(shè)備和視音頻設(shè)備控制器的操作臺，放在電視墻的前方便于觀察電視墻畫面；

(4)第四類則是UPS電源部分。

3)非主會場單位由于設(shè)備較少，則只有第三部分和第四部分，而第一部分的會議設(shè)備等就放在操作臺下方，用于監(jiān)視遠(yuǎn)端圖像和本地視頻源的監(jiān)視器則可放在操作臺上前方的位置。

4)機(jī)房設(shè)備的布置應(yīng)保證適當(dāng)?shù)木S護(hù)距離，機(jī)面與墻的凈距離不應(yīng)小于150cm,機(jī)背和機(jī)側(cè)(需維護(hù)時)與墻的凈距離不應(yīng)小于80cm。

5)機(jī)房應(yīng)鋪設(shè)防火防靜電地板，下設(shè)走線槽，走傳輸線、視音頻線、控制線及電源線等，電源線要和其他信號線分開走，避免電源信號干擾。

6)集中放置設(shè)備的機(jī)柜內(nèi)要做好通風(fēng)、散熱措施，機(jī)房溫度要求18~25°C，相對濕度60%~80%。

7)保持機(jī)房內(nèi)的空氣新鮮，每入每小時的換氣量不小于18m2'，室內(nèi)空調(diào)氣體的流速不宜大于l.5m/so設(shè)備和操作臺區(qū)域光線要良好，宜采用日光燈。安全消防方面要配備通信設(shè)備專用的滅火器。

8)控制室的機(jī)架設(shè)備區(qū)平均照度不低于100lx,垂直工作面計算距地高度為1.2m。