1、固定座席的場(chǎng)所，可采用有線會(huì)議討論系統(tǒng)或無線會(huì)議討論系統(tǒng)；臨時(shí)搭建的場(chǎng)所或?qū)?huì)場(chǎng)安裝布線有限制的場(chǎng)所，宜采用無線會(huì)議討論系統(tǒng)；也可有線/無線兩者混合使用。

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2、進(jìn)行會(huì)議討論系統(tǒng)設(shè)備選擇，應(yīng)考慮不同類型會(huì)議討論系統(tǒng)能夠支持的最大傳聲器數(shù)量。

3、手拉手式會(huì)議討論系統(tǒng)中，會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)的選擇應(yīng)符合下列規(guī)定:

(1)應(yīng)能支持所需的會(huì)議單元傳聲器控制方式。

(2)對(duì)于有線會(huì)議討論系統(tǒng)，會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)宜支持會(huì)議單元的帶電熱插拔。

(3)應(yīng)具備發(fā)言單元檢測(cè)功能。

(4)必須具備消防報(bào)警聯(lián)動(dòng)觸發(fā)接口。

4、會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)提供消防報(bào)警聯(lián)動(dòng)觸發(fā)接口，一旦消防中心有聯(lián)動(dòng)信號(hào)發(fā)送過來，系統(tǒng)立即自動(dòng)終止會(huì)議，同時(shí)會(huì)議討論系統(tǒng)的會(huì)議單元及翻譯單元顯示報(bào)警提示，并自動(dòng)切換到報(bào)警信號(hào)，讓與會(huì)人員通過耳機(jī)、會(huì)議議單元揚(yáng)聲器或會(huì)場(chǎng)擴(kuò)聲系統(tǒng)聆聽緊急廣播；或者立即自動(dòng)終止會(huì)議，同時(shí)會(huì)議討論系統(tǒng)的會(huì)議單元及翻譯單元顯示報(bào)警提示，讓與會(huì)人員通過會(huì)場(chǎng)擴(kuò)聲系統(tǒng)聆聽緊急廣播。

5、可具有連接視像跟蹤系統(tǒng)的接口和通信協(xié)議。

6、可具有實(shí)現(xiàn)同步錄音錄像功能的接口，可提供傳聲器獨(dú)立輸出。

7、大型會(huì)議和重要會(huì)議，宜備份1臺(tái)會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)，會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)宜只有主機(jī)雙機(jī)"熱備份"功能。主機(jī)雙機(jī)"熱備份"功能是指當(dāng)主控的會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，備份的會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)可自動(dòng)進(jìn)行工作，而不中斷會(huì)議進(jìn)程。如果需要由人工來啟用備份主機(jī)，即稱為"冷備份"方式。

8、有線會(huì)議討論系統(tǒng)應(yīng)滿足會(huì)議單元的供電要求。當(dāng)系統(tǒng)中會(huì)議單元的數(shù)量超過單臺(tái)會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)的負(fù)載能力時(shí)，需要配置適當(dāng)數(shù)量的擴(kuò)展主機(jī)(供電單元)來為會(huì)議單元供電。

9、宜具有網(wǎng)絡(luò)控制接口，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)端集中控制。

10、可具備主/從工作模式，實(shí)現(xiàn)多會(huì)議室擴(kuò)展功能。亦即，可以將多臺(tái)會(huì)議系統(tǒng)控制主機(jī)通過電纜連接起來，將其中一臺(tái)設(shè)置為主工作模式，其余控制主機(jī)設(shè)置為從工作模式(此時(shí)，這些控制主機(jī)相當(dāng)于供電單元)，從而組成一個(gè)更大的會(huì)議系統(tǒng)。主要用于多房間配置、會(huì)議設(shè)備租賃，以及會(huì)議規(guī)模經(jīng)常變化的場(chǎng)合。