近年來(lái)，在中央政府的大力推動(dòng)下，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)打造節(jié)儉高效型會(huì)議成為了各地政府的重要議題。在這種情況下，作為依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為人們提供跨地域溝通的信息化工具，視頻會(huì)議在政府機(jī)構(gòu)的應(yīng)用迅速升溫。

 

由于工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，與其他應(yīng)用市場(chǎng)相比，政府級(jí)用戶對(duì)視頻會(huì)議的要求更為嚴(yán)苛，而本土視頻會(huì)議企業(yè)，由于起步較晚，在很長(zhǎng)一段時(shí)間里都以追趕者的姿態(tài)出現(xiàn)，在政府級(jí)市場(chǎng)中，無(wú)法與外資品牌相抗衡，因此，在政府級(jí)市場(chǎng)崛起的初期，大多以陪跑的姿態(tài)出現(xiàn)，如今則不同，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)視頻會(huì)議企業(yè)迅速崛起，甚至已經(jīng)開(kāi)始在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占據(jù)主導(dǎo)地位。

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隨著視頻會(huì)議應(yīng)用越來(lái)越廣，如何選擇一款好用的視頻會(huì)議系統(tǒng)要記住七個(gè)要點(diǎn)：

 

1、網(wǎng)絡(luò)帶寬要求

 

中小企業(yè)用戶在選型前必須確認(rèn)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運(yùn)行視頻會(huì)議通信。一般情況下，中小企業(yè)要用視頻會(huì)議系統(tǒng)的話，網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到獨(dú)享帶寬1M以上。

 

2、產(chǎn)品性能驗(yàn)證

 

一般來(lái)說(shuō)，方案提供商會(huì)在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗(yàn)證產(chǎn)品性能。

 

3、方案技術(shù)成熟性

 

目前，在市場(chǎng)上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時(shí)間上來(lái)看，基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對(duì)成熟，應(yīng)用范圍較廣，會(huì)議功能較全，但其一次性投入較大。

 

而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過(guò)渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。

 

因此對(duì)成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時(shí)最好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來(lái)發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長(zhǎng)時(shí)間地保護(hù)既定投資。

 

4、操作簡(jiǎn)單

 

中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會(huì)太復(fù)雜，因此選擇操作簡(jiǎn)單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能最大程度地降低企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。

 

5、使用實(shí)用性

 

大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會(huì)議終端可同步打開(kāi)幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽(tīng)多人說(shuō)話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開(kāi)多個(gè)視頻畫面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。

 

6、方案擴(kuò)展性

 

對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期投資，因此在選擇方案時(shí)要考慮可擴(kuò)展性。廠商自主開(kāi)發(fā)的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。

 

7、第三方機(jī)構(gòu)幫助

 

對(duì)于中小企業(yè)信息化建設(shè)來(lái)講，企業(yè)自身的決策者很難保證做出正確的決斷。因此，尋求外腦是解決問(wèn)題的良方。