本方案的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，同時(shí)考慮系統(tǒng)使用中的科學(xué)性。整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的發(fā)展水平。在用戶可能的財(cái)政預(yù)算范圍內(nèi)考慮率先采用國內(nèi)外業(yè)已成熟的先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品，以適應(yīng)不斷革新的趨勢，并利于向更高水準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺(tái)升級(jí)。靈活性體現(xiàn)在對(duì)具有不同需求的用戶提供不同的服務(wù)。
系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)用戶實(shí)際需求，具有數(shù)字化會(huì)議應(yīng)用、模塊化結(jié)構(gòu)組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性； 系統(tǒng)應(yīng)提供穩(wěn)定、可靠、安全、舒適、快捷的工作環(huán)境和高效的綜合服務(wù)功能，以達(dá)到節(jié)省能源、降低運(yùn)行和管理成本的目的，并適應(yīng)未來更科學(xué)的綜合管理機(jī)制，充分滿足信息化的發(fā)展需要； 系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性和合理性為前提，同時(shí)考慮經(jīng)濟(jì)性、開放性、靈活性、可擴(kuò)充性和易使用易維護(hù)性；系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu)，開放式的系統(tǒng)平臺(tái)，建立符合技術(shù)發(fā)展趨勢的物理平臺(tái)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，保證日后的系統(tǒng)擴(kuò)充和新技術(shù)的應(yīng)用成為可能。 設(shè)計(jì)原則根據(jù)其建筑特征等要素用合理的投資去營造一個(gè)規(guī)格較高的會(huì)議氛圍。提供滿足以上功能實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)環(huán)境。
會(huì)議室建聲系統(tǒng)
圓桌會(huì)議有幾個(gè)致命的缺點(diǎn)，第一個(gè)是空間小，聲音傳不出去，必須采用強(qiáng)吸收，可是很多會(huì)議室不可能做強(qiáng)吸收，因?yàn)闀?huì)議室是一個(gè)嚴(yán)肅、莊重的場合，不像電影院可以做成軟包，給人感覺比較溫馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墻，吸音效果比較差。第二個(gè)缺點(diǎn)是圓桌會(huì)議話筒比較多，它一圈都是話筒，有的會(huì)議它一次開五六個(gè)，這樣建聲就很難做，我們必須采用手拉手會(huì)議系統(tǒng)限制話筒的開啟數(shù)量。所以這兩個(gè)缺點(diǎn)決定圓桌會(huì)議室是很難做的，真是想把增益做得很高的話，發(fā)言的人必須離話筒很近，人離話筒隔20-30cm效果是最好的，如果能靠近一點(diǎn)就更好了。
裝修能做強(qiáng)吸收盡量做強(qiáng)吸收，音響和裝修不是一個(gè)公司的時(shí)候，做音響的人員在出具的標(biāo)書和方案書里要提到會(huì)議室和報(bào)告廳的建聲裝飾，一定要甲方采用強(qiáng)吸收。要做到吸音效果比較好。
多功能廳的使用功能大致可以劃分為：報(bào)告形式的會(huì)議、多媒體的展示或是新聞發(fā)布、一些小型的演出、歌舞自娛、同聲傳譯等。
音頻設(shè)計(jì)的手段是根據(jù)現(xiàn)場的建筑裝飾環(huán)境、管理者的能力、使用分類的側(cè)重進(jìn)行有效合理的設(shè)計(jì)。音頻擴(kuò)聲形式可以分為集中擴(kuò)聲、分布擴(kuò)聲、混合式擴(kuò)聲。從安裝形式上講又可分為：固定安裝、流動(dòng)擴(kuò)聲、流動(dòng)+固定式混合應(yīng)用。聲場設(shè)計(jì)上又有點(diǎn)聲源、線陣列。舞臺(tái)框架擴(kuò)聲、三通道空間成像擴(kuò)聲、環(huán)繞聲影院模式擴(kuò)聲等形式。不同的擴(kuò)聲手段往往側(cè)重某種功能上的需求。只能去相對(duì)比較其合理性。由于是多功能廳，自然想包羅萬象，但也帶來一些消極的東西。比如說酒店里的多功能宴會(huì)廳豪華的水晶燈下，精美大氣的裝飾風(fēng)格。自然以酒店的宴會(huì)、招待會(huì)為主。同時(shí)能夠完成新聞發(fā)布、推介會(huì)、公司年會(huì)。大宴會(huì)廳也可以通過折疊活動(dòng)門分割不同的會(huì)議廳。
會(huì)議室擴(kuò)聲系統(tǒng)
揚(yáng)聲器布置要合理，使每個(gè)觀眾席均能保證語音清晰，音質(zhì)優(yōu)美；揚(yáng)聲器的布置結(jié)合會(huì)議報(bào)告廳建筑特點(diǎn)綜合考慮，不要影響會(huì)議報(bào)告廳其他使用功能；滿足電視臺(tái)、電臺(tái)實(shí)況轉(zhuǎn)播的需要，預(yù)留符合要求的轉(zhuǎn)播接口。
會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)
現(xiàn)在的會(huì)議系統(tǒng)一般采用手拉手，手拉手會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是：1、可以無限制控制話筒的數(shù)量；2、可以做視像跟蹤會(huì)議系統(tǒng)；3、它能控制話筒開啟的數(shù)量，因?yàn)樵捦查_啟的數(shù)量越多你的增益越低，一般來說一個(gè)聲場中我們很少有五六個(gè)話筒同時(shí)開啟的。這樣的話你出來的增益肯定很低。同時(shí)開兩三個(gè)還是可以的，嚴(yán)格控制話筒開啟的數(shù)量是提高增益比較關(guān)鍵性的一個(gè)指標(biāo)。
視頻系統(tǒng)
視頻系統(tǒng)現(xiàn)多采用3500流明以上的投影機(jī)，投120寸到150寸的屏幕。小會(huì)議室也可采用大屏幕電視，圓桌會(huì)議也可在每個(gè)座位前安裝液晶顯示屏。
會(huì)議室燈光系統(tǒng)
由于會(huì)議時(shí)間隨機(jī)性，所以室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。
常用燈具：三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。
照度：A：為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的白平衡，照度應(yīng)不低于500lux,監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50—80lux,應(yīng)避免直射光。
為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會(huì)者臉上均勻光照。
安裝位置要求：三基色燈不直接照射到物體及與會(huì)者，而依靠天花板對(duì)燈光的反射、漫射照亮?xí)h室。三基色光照比較均勻，色溫比較適合，價(jià)格也比較便宜，綜合來說都不錯(cuò)。只要有會(huì)議一定要配三基色，而且還是冷光源。
光線弱時(shí)建議采用輔助燈光，但要避免直射。建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。
避免從頂部或窗外來的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會(huì)直接導(dǎo)致陰影。
應(yīng)能分區(qū)控制其照明要求。
防火及相關(guān)照明規(guī)范要求。
大型的報(bào)告會(huì)議跟多功能劇場做的比較類似，面光耳光側(cè)光頂光甚至天地排。
會(huì)議同傳及跟蹤系統(tǒng)
紅外線同聲傳譯系統(tǒng)：利用紅外線傳輸進(jìn)行語言分配。
紅外線同聲傳譯系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：
1、超強(qiáng)的保密性，墻壁可以阻止傳播；
2、不受空間電磁波頻率和工業(yè)設(shè)備的干擾；
3、紅外傳輸傳遞信息的帶寬較大，有的是通過語言來觸發(fā)有的是通過手動(dòng)來觸發(fā)，建議采用手動(dòng)觸發(fā)比較好。
智能控制系統(tǒng)
會(huì)議系統(tǒng)的保密性比較強(qiáng)的話，有一套中控系統(tǒng)是非常有必要的。
控制范圍：
1、控制投影機(jī)開關(guān)、投影機(jī)亮度、對(duì)比度、色彩調(diào)整；
2、投影機(jī)播放信號(hào)源的切換；
3、對(duì)電腦、視頻、音頻智能型切換設(shè)備、實(shí)時(shí)控制電腦、視頻、音頻信號(hào)的相互切換等；
4、音響系統(tǒng)的音量大小進(jìn)行控制；
5、對(duì)各種延時(shí)播放設(shè)備的控制，如DVD、錄像機(jī)、影碟機(jī)等進(jìn)行模擬原控制器各項(xiàng)功能的操作控制；
6、對(duì)屏幕、窗簾、空調(diào)等有紅外線發(fā)射的設(shè)備都可以控制。
優(yōu)點(diǎn)：取代諸多設(shè)備的遙控器和開關(guān)?？墒箷?huì)議更加快捷有序的進(jìn)行。簡潔的人性化界面，使人們無需專業(yè)培訓(xùn)，即可進(jìn)行操作使用。使重要會(huì)議無需工作人員服務(wù)，亦可順利進(jìn)行。
